Een bedrijfsontruiming is een flinke klus, of het nu gaat om een kantoor, winkelpand of magazijn. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, is een goede voorbereiding essentieel. De ontruim koning helpt u graag op weg met deze handige checklist:
Fase 1: Planning en voorbereiding
- Datum vaststellen: Bepaal de datum van de ontruiming en stem deze af met alle betrokkenen.
- Budget bepalen: Maak een inschatting van de kosten van de ontruiming, inclusief huur van transport, afvoer van materialen en eventuele schoonmaakkosten.
- Ontruimingsbedrijf inschakelen: Neem contact op met een professioneel ontruimingsbedrijf zoals De ontruim koning. Bespreek uw wensen en vraag een offerte aan.
- Medewerkers informeren: Breng uw medewerkers tijdig op de hoogte van de verhuizing en de ontruiming.
- Communicatie met klanten: Informeer uw klanten over de verhuizing en eventuele wijzigingen in bereikbaarheid.
Fase 2: Inventarisatie en sortering
- Inventarisatie: Maak een complete inventarisatie van alle meubilair, apparatuur, inventaris en andere spullen in het pand.
- Sorteren: Bepaal wat er meegaat naar het nieuwe pand, wat er kan worden verkocht, gedoneerd of gerecycled en wat er moet worden afgevoerd.
- Verkoop of donatie: Organiseer een verkoop van overtollige spullen of doneer ze aan een goed doel.
- Archiefvernietiging: Zorg voor veilige vernietiging van vertrouwelijke documenten.
Fase 3: Praktische zaken
- Afmelding nutsvoorzieningen: Zeg gas, water, licht en internet op tijd op.
- Adreswijziging: Geef uw nieuwe adres door aan alle relevante instanties, zoals de Kamer van Koophandel, Belastingdienst en klanten.
- Verhuizing ICT-apparatuur: Zorg voor een zorgvuldige verhuizing van computers, servers en andere ICT-apparatuur.
- Schoonmaak: Maak afspraken over de schoonmaak van het pand. Moet het bezemschoon worden opgeleverd?
Fase 4: Oplevering
- Eindcontrole: Loop samen met de verhuurder of een vertegenwoordiger door het pand voor een eindcontrole.
- Sleuteloverdracht: Draag de sleutels van het pand over aan de verhuurder.
- Administratie: Bewaar alle documenten met betrekking tot de ontruiming, zoals de offerte, facturen en het opleveringsrapport.
De ontruim koning: uw partner voor een zorgeloze bedrijfsontruiming
Met deze checklist bent u goed voorbereid op de ontruiming van uw bedrijfspand. Heeft u vragen of wilt u graag advies op maat? Neem dan gerust contact op met De ontruim koning. Wij helpen u graag met een snelle, efficiënte en professionele bedrijfsontruiming.
